一（yī）场好的活动策划（huá），能够为企业（yè）带来（lái）不错（cuò）的客户流量，现（xiàn）在属（shǔ）于互联网（wǎng）时代，我们（men）一场活动策划，可以通过（guò）网络（luò）的方式（shì），向全（quán）中国（guó）乃至全世界展示我们公司的强大，以及我们（men）的产品，这也是隐藏客户。今（jīn）天（tiān）要山东活动策划（huá）公司想（xiǎng）要告（gào）诉大（dà）家的是，活动（dòng）策划虽好，我（wǒ）们不知道这场活动背后的（de）付出（chū），关于活动策划需要做的准备，以（yǐ）及问（wèn）题有哪（nǎ）些。

    一（yī）、活动策划需要做哪些准备

    1、开会研究

    策（cè）划（huá）一（yī）场活动不是一个人（rén）的事情，是一个（gè）团队（duì）的事情，在（zài）做活动策划之前需要开会研（yán）究（jiū）活动的（de）主要目的（de）是什么?这场活动的定位是在哪里?参与的人（rén）有哪些?都得（dé）开一个（gè）前期的（de）会（huì）议，明确（què）活动的方向。

    2、找（zhǎo）策划（huá）公（gōng）司

    策划（huá）公司（sī）是可以有一条龙服（fú）务的。除（chú）了场地跟餐饮部（bù）包材料，深圳活动策划公司可以（yǐ）帮你解决灯光流程策划（huá）的问（wèn）题。让（ràng）你省心（xīn）省（shěng）力，所以在（zài）举办一场（chǎng）活（huó）动之前，我建议企业可以找（zhǎo）相关的策划公司帮你解决你的问题。并且策划公司有相关（guān）的资源，比（bǐ）如说场地、资源、人力资源，这（zhè）些都可以更好的帮助你。

    3、酒店预订（dìng）

    策划一（yī）场（chǎng）活动之前场（chǎng）地是是（shì）要预定的。主（zhǔ）策划（huá）人（rén）要安排相（xiàng）关（guān）的同事找相关的酒店。酒店要符合（hé）参与现场嘉宾的人数。还要符合到场的（de）嘉宾交（jiāo）通来往，这（zhè）些（xiē）都是很重要的。

    3、成立项目组

    策划一场活（huó）动每个岗位都不一（yī）样，所以在此之前（qián）主（zhǔ）策（cè）划人（rén）要（yào）成立一（yī）个项目（mù）组的相关的分分配（pèi）下去，让每一个人都清楚自己的工作（zuò）内容。这样（yàng）子就不会（huì）掉链子（zǐ）了。

    4、物料采（cǎi）购

    策划一场活动，之（zhī）前涉及到的（de）无聊很多，所以在这之前要（yào）采购相关的。

    二、活动策（cè）划需要注意哪些（xiē）问题

    1、活动时间

    一场小（xiǎo）型（xíng）的活动必须要在一（yī）个月以前就（jiù）确定好举办的时间（jiān），而大型（xíng）的活动必须要在（zài）半年之前（qián）就（jiù）要确定号（hào）举办的时间（jiān），如（rú）果（guǒ）仓促（cù）之间举行活动还不如放弃举行这次活（huó）动。活动举行的时间可以是（shì）各类型的传统节假日，比如：劳动节、中秋节、国庆节等;又（yòu）或者各类型的人造（zào）假日，比如：双十（shí）一、818等。

    2、活（huó）动目标

    一个（gè）活动一（yī）定要有一个明确的（de）目标，比如说这一次的目标是能够在方圆五十公（gōng）里内具有一定的知名度;又或（huò）者（zhě）是通过（guò）这一（yī）次的活动能够增加150%的销（xiāo）量等等。树（shù）立好一个目标（biāo）之后整个团队才能（néng）为了这个目（mù）标进行努力（lì）。

    3、流畅清晰的流程

    一场活（huó）动的举办是一（yī）个团队之间相（xiàng）互（hù）协调的结果，如（rú）果没（méi）有一个流畅清晰的流程（chéng）很容易造成（chéng）重复工作、遗（yí）漏工作或者协调不到位的（de）问题。所（suǒ）以在确定活动的（de）宗（zōng）旨以后一（yī）定要制定一个流畅清晰的（de）人员职（zhí）责安排。

    4、充裕的活动预算

    活动资金一直都（dōu）是最为重要的一点，在活动举办（bàn）之前一定要对每项的开销进行一（yī）个（gè）规划，在活动举办的同时也需要对每一项的（de）开销进行把控，减少某一项的支出又或者（zhě）增加某一项的支出。务（wù）必把（bǎ）每一笔的支出用在最合理（lǐ）的地方（fāng），减少不必要的浪费。

    5、良好的（de）沟通

    每一个（gè）需要团队协作完成的项目都需要（yào）一个良好的沟通，“一（yī）人（rén）智短，众人智长”无（wú）论（lùn）放在哪里都是适用的，整个团队对活动进行一次预演，找出需要注意的地方（fāng）然后做出解（jiě）决的办法。才能（néng）够保证对可能出现的意外具有良好（hǎo）的（de）应对方式（shì）。

    6、后续的（de）服（fú）务以及宣传

    一场活动（dòng）并非举行（háng）之后就没有必（bì）要再去浪费时间了，而是需要很大的精力去（qù）进行后（hòu）续的宣传与服务，酒香还怕（pà）巷子深（shēn），后续的宣传一（yī）定要（yào）着重的去（qù）做，可（kě）以是在（zài）各大媒体上（shàng）进行宣传（chuán），又或（huò）者是（shì）利用（yòng）参（cān）加人员的朋友圈进行（háng）宣传等等。

    一（yī）场（chǎng）活动策划的好坏，取决于细节的处理，只（zhī）要我们把握好方向，就可以（yǐ）把我们的产品推广高全中（zhōng）国，甚（shèn）至（zhì）更高的领域。